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合肥院开展院属子公司档案工作“质量管理提升年”活动

发布日期:2018-11-12

2018年11月8日下午,合肥院开展院属子公司档案工作“质量管理提升年”活动,组织各分子公司档案管理人员前往建材装备公司考察交流档案工作,本次考察交流活动由张永龙副院长带队,院本部档案室组织。

当天下午,考察组一行26人抵达建材装备公司后,由建材装备公司总经理杨成钢陪同参观了该公司的档案库房、阅览室、办公室等基础设施,详细观看了该公司的文书、合同、科技、实物等档案资料和台账,建材装备公司的标准化、规范化的库房与档案管理给大家留下了深刻印象。

随后双方在会议室开展了档案工作交流会,与会人员就档案管理工作进行了进一步研讨交流,谈到档案工作的切身体会,大家纷纷踊跃发言、毫不藏私,首先由建材装备公司档案管理人员向大家全面介绍了该公司的档案室建设、制度建立、人员配备、档案管理和档案信息化建设等情况,并分享了在档案管理工作中的一些做法和经验,环保公司介绍了通过对项目档案资料进行闭环管理的实践,有效解决和预防了大量法律风险,钢构公司则介绍了将工程项目档案录入信息化软件中带来的切实成效,机电、固泰、粉体、工程等其他分子公司档案管理人员也纷纷发表了在档案利用、档案保密、分类管理等工作中的心得体会。

张永龙副院长认真听取了大家的发言后,肯定了各个分子公司在档案工作中取得的成绩和进步,大家在档案工作中充分发挥了聪明才智,总结出了许多值得借鉴的方法和思路,这与领导的重视和工作人员的认真负责是分不开的,希望全院各分子公司加强档案工作的规划与建设,推动合肥院的档案工作向集团化的管理模式转变。

张永龙副院长谈到,随着合肥院和各分子公司的不断发展壮大,档案管理工作的重要性日益凸显,档案资料是企业的重要信息资源和无形资产,在支撑科研开发工作、保障职工利益、应对法律风险、企业文化建设等方面都发挥着极其重要的作用,也是企业发展历程中各个历史片段的最真实记录。

针对院属子公司的下一步档案工作,张永龙副院长提出了一些具体要求:一是要做好档案管理的建章立制工作,尤其是要准确把握归档范围和分类办法;二是要加强档案的信息化建设工作,发挥好档案的利用价值;三是要加强档案业务培训,将档案业务的学习交流活动常态化;四是要认真吸取巴西国家博物馆大火事件的经验教训,切实做好档案资料的安全、保密工作。

此次考察交流活动使大家看到了差距,同时也学到了不同的工作方法和工作思路,为进一步做好档案管理工作指明了方向。

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